Bénévolat à l’école
Votre implication, quelle que soit sa forme, a un impact positif sur la réussite et le bien-être des élèves ! Contactez l’école de votre enfant pour en apprendre davantage.
Vérification des antécédents criminels
Tous les parents bénévoles, incluant les parents accompagnateurs aux sorties des écoles, doivent obtenir une vérification d'antécédent criminel - secteur vulnérable.
Le relevé d'antécédent criminel doit satisfaire toutes les conditions suivantes:
- Inclure une vérification du secteur vulnérable effectuée par le service de police où le bénévole habite
- Avoir été demandé dans les six (6) mois qui précèdent le jour où l'école obtient le document
- Être une copie originale (support papier). Si le bénévole désire récupérer l'original de son relevé, une photocopie sera faite par l'école et on y apposera la signature et la date du personnel de l'école qui en fera la réception.
- Pour les versions électroniques, le courriel original du service de police doit être transféré à l’école.
Cette vérification des antécédents judiciaires est valide pour une période de trois ans. Pour chaque année subséquente (années 2 et 3), une déclaration annuelle d’infraction doit être signée par le bénévole et remise à la direction de l’école.
Les résidentes et les résidents d’Ottawa sont invités à soumettre leur demande en ligne sur le site Web de la Police d’Ottawa. Pour les résidents à l’extérieur d’Ottawa, ceux-ci devront se présenter au service de police de leur municipalité.
Implication au sein du Conseil d'école
En plus du bénévolat lors des activités scolaires, les parents peuvent aussi s’impliquer activement au sein du conseil d’école. Cet espace de collaboration permet de contribuer aux décisions et projets qui enrichissent la vie scolaire. Pour découvrir le rôle du conseil, ses membres et les différentes façons de participer, nous vous invitons à visiter le site Web de l’école de votre enfant, sous Zones parents, dans la section Conseil d’école.
Ressources
Ce guide explique le fonctionnement des conseils d’école du CECCE, leur composition, leurs responsabilités, les règles encadrant les élections, les réunions, la gestion des subventions et des fonds, ainsi que les mécanismes de communication et de participation des parents.
Ce document n’est pas disponible en format accessible. Si vous avez besoin d’une version adaptée ou d’aide pour le consulter, veuillez remplir ce formulaire en précisant le titre du document. Nous pourrons ainsi vous offrir un accompagnement personnalisé.
Cette directive encadre la composition, le rôle consultatif et le fonctionnement des conseils d’école au sein du CECCE. Elle vise à favoriser la participation des parents et de la communauté à la réussite des élèves, en respectant les valeurs catholiques et francophones. Elle précise les responsabilités des membres, le processus d’élection, la durée des mandats, ainsi que l’adoption de règlements administratifs uniformes. Le CECCE appuie ces conseils en assurant leur formation, leur financement et en facilitant leur communication avec la direction et la communauté.
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Comité de participation des parents (CPP)
Le Comité de participation des parents (CPP) est un organisme consultatif qui permet aux parents de s’impliquer à l’échelle du conseil scolaire. Son objectif est de favoriser la collaboration entre les familles et le CECCE pour enrichir l’expérience éducative de tous les élèves.
- Contribuer à l’amélioration des initiatives éducatives et du bien-être des élèves.
- Échanger avec d’autres parents et partager vos idées pour améliorer l’école.
- Participer à des rencontres et à des projets qui ont un impact sur l’ensemble du conseil scolaire.
- Au moins 4 rencontres annuelles, généralement virtuelles.
- Sous-comités créés au besoin.
Secteur Est
- Jaime Kandalaft
- Natalie Thompson
Secteur Sud-Ouest
- Stéphanie Djayep
- Adèle Ngamala
Secteur Centre-Sud
- Lyndia Vincent
- Rachel Robillard
Secteur Est
- Éric Boileau
Secteur Sud
- Samtou Tchamdja
- Murielle Kouassi
Régions
- Angie Bonenfant
Les postes au CPP sont pour un mandat de deux ans et commencent en décembre.
Pour devenir membre du CPP, il faut :
- Être parent, tutrice ou tuteur d’un élève du CECCE
- Être contribuable au CECCE
- Adhérer aux valeurs catholiques du CECCE
- Être prêt à collaborer avec la communauté scolaire
Les membres du personnel sont admissibles à devenir membres du CPP, s’ils répondent aux critères ci-dessus.
Il n’est pas obligatoire d’être membre d’un conseil d’école, mais une implication préalable auprès de l’école de son enfant est souhaitable. Les membres seront choisis pour représenter équitablement toutes les communautés scolaires du CECCE.
Pour connaître les dates des prochaines réunions, prière de consulter le calendrier des séances et comités.
Procès verbaux
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024 est ouverte à 19 h 02.
Sont présents :
Parents membres : E. Boileau, S. Tchamdja, M. Kouassi, A. Ngamala, S. Djayep, J. Kandalaft, N. Thompson, L. Vincent, R. Robillard
Personnel de direction : M. Loubert
Membre de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : V. Dumayne
Invités : M. Bertrand, C. Lapalme
Sont absents :
Parent membre : A. Bonenfant
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
M. Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
Mme M. Loubert récite la prière.
3. Mot du directeur de l’éducation et présentation du rapport annuel du CECCE
M. Marc Bertrand, directeur de l'éducation, souhaite la bienvenue aux membres du CPP et les remercie pour leur engagement.
Il présente M. Christian Lapalme, nouveau surintendant de l’éducation, qui prendra la relève du CPP en tant que personne désignée en janvier 2025.
M. Bertrand procède au dépôt du rapport annuel du CECCE et répond aux questions.
4. Rapport annuel 2024 du CPP
Présentation par Mme Samtou Tchamdja, présidente sortante du CPP.
5. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : R. Robillard
Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024.
Adoptée
6. Adoption de procès-verbaux
6.1. Comité de participation des parents – séance du 21 octobre 2024
Recommandation 2 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : R. Robillard
Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 21 octobre 2024 du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
7. Questions découlant des procès-verbaux
Sans objet.
8. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
9. Étude des politiques
9.1. Politique 1.6 – Principes régissant les comités du Conseil
9.1.1. Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection
M. Dubois explique le processus de renouvellement.
9.1.2. Élection de la présidence 2024-2025
M. Dubois explique le mandat et le rôle de la présidence.
Les membres passent à l'élection.
9.1.3. Nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur (au besoin)
Mesdames M. Loubert et V. Dumayne sont nommées scrutatrices.
Recommandation 3 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : É. Boileau
Que Mme N. Thomson et Mme S. Tchamdja soient mises en candidature au poste à la présidence du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
La période de mise en candidature étant close, les membres procèdent au scrutin.
Recommandation 4 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : É. Boileau
Que Mme N. Thomson soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du CECCE, et ce, pour la période du 16 décembre 2024 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en décembre 2025.
Adoptée
Mot de la présidence élue
9.2. Politique 1.7 – Structure des comités
9.2.1. Mandat, rôle et fonctionnement du comité
M. Dubois présente le rôle et le mandat du CPP, après un tour de table de présentation des membres.
Recommandation 5 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : S. Djayep
Que soit reçu le mandat du Comité de participation des parents du CECCE ainsi que le rapport annuel 2023-2024 tel que présenté.
Adoptée
10. Communication et appui
10.1. Parents partenaires en éducation (PPE) – occasions d’accompagnement des parents
Mme Béchard présente la mission de PPE et les forums à venir :
16 janvier 2025 : Les services de santé mentale et de lutte contre les dépendances
23 janvier 2025 : Préparer votre budget 2025 – Atelier 1 : comprendre et poser les fondations
30 janvier 2025 : Tout ce que vous devez savoir pour la période des déclarations de revenus
Un sondage éclair est proposé sur l’avenir des bibliothèques scolaires en Ontario.
10.2. Code de conduite des conseillères et conseillers scolaires – règlement de procédure
M. Dubois présente la motion 4 – résolution 114/23/24/CECCE, confirmant le maintien du mode virtuel des comités, sauf si la présidence demande un mode hybride.
10.3. Retour sur la 13ᵉ édition du Forum des parents 2024
M. Dubois fait le bilan de l’événement du 7 novembre 2024 à l’École élémentaire catholique Horizon-Jeunesse.
Les thèmes :
Intelligence artificielle
Appui aux enfants lors d’événements tragiques
L’événement est jugé réussi.
10.4. Proposition et planification d’ateliers pour les parents
M. Dubois propose les ateliers suivants pour l’hiver 2025 :
2 ateliers sur la cybersécurité, l’intelligence artificielle et les réseaux sociaux (mode hybride)
1 atelier sur le soutien aux enfants lors d’événements tragiques (virtuel)
1 atelier sur la lecture à l’ère numérique (mode hybride)
Les membres approuvent les choix.
10.5. Planification annuelle 2024-2025
M. Dubois présente la planification annuelle et invite les membres à proposer des sujets à ajouter.
Recommandation 6 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : S. Tchamdja
Que les informations transmises sous le point "Communication et appui" soient reçues telles que présentées lors de la séance du 16 décembre 2024.
Adoptée
11. Levée de la séance
Recommandation 7 (interne)
Proposée par : S. Djayep
Appuyée par : R. Robillard
Que la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024 soit levée à 20 h 49.
Adoptée
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024 est ouverte à 19 h.
Sont présents :
Conseillère et conseiller scolaire : D. Forget
Parents membres : J. Giguère, S. Djayep, M.-S. Moreau, N. Thompson, J. Kandalaft, N. Dennoune
Personnel de direction : S. Mekoulou
Membres de la collectivité : J. Béchard, Abbé Mukadi
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : V. Dumayne
Sont absents :
Parents membres : E. Lavergne, F. Pierre, L. Vincent, S. Tchamdja
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
M. G. Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
Mme N. Thomson récite une prière.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024.
Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1. Comité de participation des parents – séance du 6 mai 2024
Recommandation 2 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 6 mai 2024 du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
5. Questions découlant des procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
8.1. Mot du directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier
En raison d’un imprévu, ce point est reporté à la rencontre du 16 décembre 2024.
8.2. Rapport des activités et congrès annuel de Parents partenaires en éducation (PPE)
Mme Béchard présente :
Les services et ressources offerts par PPE
Le 75e anniversaire de PPE : appel aux témoignages
De nouveaux balados : Un parent et son ado – avec la participation de Mme Moreau et sa fille
Le lancement de la galerie des projets PPE
Des campagnes de recrutement régional
La formation des parents-animateurs le 2 novembre 2024 à Ottawa
Un sondage est lancé sur la mise à jour du code de conduite dans les conseils scolaires.
8.3. Réforme de la Loi de 2023
M. Dubois informe les membres des nouveautés découlant de la Loi sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves :
Évaluation du directeur de l’éducation
Guide du système scolaire publié sur le site du ministère
Consultation sur la réussite scolaire et l’engagement parental
8.4. Comment appuyer son enfant lors d’événements tragiques
Mme I. Delisle (gestionnaire en santé mentale) présente un guide de conseils.
Une table ronde est prévue au Forum des parents du 2 novembre 2024.
8.5. École communautaire citoyenne
Mme F. Laurin (gestionnaire de projets stratégiques) présente cette initiative lancée avec 12 écoles pilotes en 2023-2024, inscrite dans la planification stratégique 2021-2026.
Les actions des élèves comme les brigades Acti-leaders sont valorisées, et les conseils d’école sont invités à s’y joindre.
8.6. Mise à jour de la NPP 128 – Code de conduite révisé
Mme F. Goulard (surintendante de l’éducation) présente la nouvelle politique sur :
Les téléphones cellulaires
Les médias sociaux
Le vapotage
Échanges :
Mme Moreau demande l’impact en classe.
M. Dubois sollicite Mme S. Mekoulou (direction – Sainte-Marie-Rivier) qui confirme l’efficacité des mesures, avec communication préalable aux familles.
Les élèves reconnaissent les effets positifs.
Une présentation du service de police d’Ottawa est prévue en novembre sur ces enjeux.
Il n’y a pas encore de date officielle pour les détecteurs de vapotage — une communication suivra dès leur installation.
Mme Mekoulou et Mme Goulard assurent que les réponses au vapotage sont éducatives et préventives.
Les membres saluent la rédaction et la mise en œuvre de la politique.
8.7. Processus de renouvellement de la membriété 2024-2025
M. Dubois explique :
5 membres à élire pour un mandat de 2 ans
1 poste à combler pour 1 an
Date limite des candidatures : 4 octobre 2024
Un formulaire sera transmis aux membres du sous-comité pour voter
8.8. Forum des parents / Salon de la petite enfance – planification 2024-2025
M. B. Bourdeau (conseiller en engagement communautaire) détaille l’événement :
Date : 2 novembre 2024
Lieu : École élémentaire catholique Horizon-Jeunesse
Heure : de 10 h à midi
Activités :
Conférence de Dave Anctil (intelligence artificielle)
Ateliers, tables rondes
Service d’animation pour enfants
M. Dubois présente aussi la planification annuelle 2024-2025, évolutive selon les sujets proposés par les membres ou liés aux initiatives du CECCE et du Ministère.
Recommandation 3 (interne)
Proposée par : J. Giguère
Appuyée par : Abbé Mukadi
Que les informations transmises sous le point "Communication et appui" soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 21 octobre 2024.
Adoptée
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne)
Proposée par : N. Thompson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024 soit levée à 20 h 58.
Adoptée
- OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024 est ouverte à 19h00
SONT PRÉSENTS
Conseillère et conseiller scolaire: D. Forget,
Parents membres : S. Tchamdja, J. Giguère, S. Djayep, J. Kandalaft, M.-S. Moreau, N.Thompson.
Personnel de direction : S. Mekoulou
Membre de la collectivité : absence
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : V. Dumayne
SONT ABSENTS
Membre de la collectivité : J.Béchard, Abbé Mukadi
Parents membres : E. Lavergne, N. Dennoune, F. Pierre, L. Vincent
- PRIÈRE, RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE ET DÉCLARATION CONTRE LE RACISME
Mme Sylvie Mekoulou récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme. Mme Samtou Tchamda récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19h00.
- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
RECOMMANDATION 1 (interne)
J. Giguère propose Appuyée de J. Kandalaft
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024.
Adoptée
- ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
- Comité de participation des parents – Séance du 15 janvier 2024
RECOMMANDATION 2 (interne)
M-S. Moreau propose Appuyée de J.Giguère
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 15 janvier 2024 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
- QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
Sans objet
- DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante à l’École élémentaire catholique Saint-Guillaume.
- ÉTUDE DES POLITIQUES
- COMMUNICATION ET APPUI
- Rapport des activités et congrès annuel de PPE - Parents partenaires en éducation
Les membres ont pris connaissance du document déposé par PPE ainsi que les vidéos de préparatifs. Il n'y a pas de questions découlant de la documentation déposée.
- Comité d’éducation autochtone
Mme V. intraligi, surintendante de l’éducation, accompagnée de M. Laporte, gestionnaire de projets en construction culturelle présentent un aperçu des initiatives, ainsi que les lignes directrices en éducation autochtone.
Les membres sont également informés des grandes lignes du plan d’action.
Suite à quelques questions, M. Laporte apporte des précisions quant aux cours de langue autochtones offerts dans les écoles du CECCE.
- Réformes réglementaires et stratégiques en appui à la Loi de 2023 sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves
Mme Sylvie Tessier-Lacroix présente la mise à jour du Plan de réussite des élèves (PRÉ) suite aux modifications du ministère de l’Éducation. Mme Tessier-Lacroix reviendra présenter, à la rencontre d’automne, les résultats de la consultation et recueillir la rétroaction des membres du Comité.
Le Plan de réussite du CECCE sera partagé au printemps 2025 et affiché sur le site web du CECCE.
- Planification du Forum des parents/Salon de l’éducation 2024)
M. Dubois consulte les membres du CPP afin d’obtenir leurs idées de thématiques et/ou sujets pour le prochain Forum des parents/Salon de l’éducation 2024.
Plusieurs thématiques sont proposées par les membres du Comité, telles que la gestion du temps d’écran, l’utilisation de logiciels d’intelligence artificielle en français et la NPP128.
Il est également mentionné qu’un temps d’échange entre parents membres des conseils d’écoles serait apprécié.
M. Dubois assure aux membres qu’il va revenir vers eux d’ici la fin de l’année scolaire avec des propositions en rapport avec les suggestions des membres.
- Retour sur les propositions d’ateliers pour les parents.
M. Dubois revient sur l’initiative de proposer aux conseils d’écoles d’organiser des ateliers pour les parents.
Cinq (5) écoles ont manifesté leur intérêt cette année, l’année prochaine, le projet sera lancé plus tôt dans l’année scolaire pour optimiser la participation. Ces ateliers sont financés par le budget du Comité de participation des parents.
- Code conduite provincial - NPP 128
M. Dubois explique que suite au dépôt de la note politique NPP 128, le Conseil scolaire va revoir son code de conduite. Les écoles devront également revoir leur code de conduite par la suite afin de respecter les attentes du Ministère.
- Gabarit planification annuelle 2024-2025
M. Dubois revoit la planification annuelle pour 2024-2025 avec les membres. Il leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations. L’administration peut également ajouter des sujets en fonction des initiatives du CECCE et du Ministère.
RECOMMANDATION 3 (interne)
M.-S. Moreau propose Appuyée de J. Kandalaft
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 6 mai 2024.
- LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 4 (interne)
N. Thompson propose Appuyée de S. Djayep
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024 soit levée à 20h14
-
OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
15 janvier 2024 est ouverte à 19 h et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : S. Tchamdja, J. Giguère, S. Djayep, J. Kandalaft, M.-S. Moreau, N. Thompson, L. Vincent
Conseiller scolaire : D. Forget
Personnel de direction : S. Mekoulou
Membres de la collectivité : J. Béchard, Abbé L. Fohssié
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Parents membres : E. Lavergne, F. Pierre, N. Dennoune
2. PRIÈRE
Mme Sylvie Mekoulou récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 05.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
M.-S. Moreau propose
Appuyée de J. Giguère
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 15 janvier 2024.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 11 décembre 2023
RECOMMANDATION 2 (interne)
N. Thompson propose
Appuyée de S. Djayep
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 11 décembre 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante à l’École élémentaire catholique Saint-Guillaume.
- ÉTUDE DES POLITIQUES
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Fondation du CECCE
M. Jean-François Bard, surintendant et directeur général de la Fondation présente le rôle de la Fondation ainsi que les différents programmes offerts par celle-ci. De plus, M. Bard invite les membres à consulter le site internet de la Fondation afin d’obtenir davantage de renseignements.
http://fondationecolecatholique.org
- Communication entre les parents et les enfants
À la demande des membres, Dre Michelle Bourassa, psychologue et chercheuse de l’Université d’Ottawa, fait une présentation sur la communication entre les parents et les enfants afin d’outiller les parents à bien appuyer leurs enfants lors de situations plus difficiles et émotionnelles.
De plus, elle précise qu’elle publiera un feuillet d’appui qui sortira prochainement et qui permettra aux parents d’aider leurs enfants dans les périodes émotionnellement plus difficiles.
- Efforts de recrutement pour pallier à la pénurie du personnel enseignant
À la demande des membres du comité, M. Jean-Éric Lacroix, directeur exécutif des ressources humaines présente les efforts de recrutement du Conseil pour pallier la pénurie du personnel enseignant et les différentes stratégies mises en place pour contrer cette réalité.
- Occasions d’accompagnement des parents - Parents partenaires en éducation
Mme Julie Béchard, directrice générale de Parents partenaires en éducation, offre présentation sur la mission de Parents partenaires en éducation. Elle fait un retour sur les projets des derniers mois dont la création d’un tutoriel vidéo qui accompagne la fiche d’autoréflexion et de connaissances liées aux Premières Nations, aux Métis, et aux Inuits (PNMI). Aussi, PPE a développé un aide-mémoire interactif pour le mois de la cybersécurité.
De plus, Mme Béchard informe les membres des activités des prochains mois de PPE.
- Suggestions de thématiques - 13e édition du Forum des parents
M. Dubois consulte les membres du CPP afin d’obtenir leurs idées de thématiques et/ou de sujets pour le prochain Forum des parents. Il les invite à lui faire parvenir leurs suggestions par courriel.
- Planification annuelle 2023-2024
M. Dubois revoit avec les membres la planification annuelle 2023-2024 et présente les sujets qui sont prévus pour le mois de mai 2024. Il consulte les parents afin de voir si d’autres sujets peuvent les intéresser.
À la demande d’un parent, le sujet de la construction identitaire est proposé.
RECOMMANDATION 4 (interne)
M.-S. Moreau propose
Appuyé de S. Djayep
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 15 janvier 2024.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 5 (interne)
S. Djayep propose
Appuyée N. Thompson
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 15 janvier 2024 soit levée à 21 h 10.
Procès-verbal
Comité de participation des parents
du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Le 11 décembre 2023
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
11 décembre 2023 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : N. Dennoune, M.-S. Moreau, N, Thompson, J. Giguère, S. Tchamdja, S. Djayep, J. Kandalaft, L. Vincent
Conseiller scolaire : D. Forget
Personnel de direction : S. Mekoulou
Membres de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Parents membres : É. Lavergne, R. Pierre,
Membre de la collectivité : Abbé L. Fohssié
2. PRIÈRE
M. Guy Dubois, surintendant de l’éducation, récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de N. Thompson
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 11 décembre 2023.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 16 octobre 2023
RECOMMANDATION 2 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de J. Béchard
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 16 octobre 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante.
- ÉTUDE DES POLITIQUES
7.1 Politique 1.6 - Principes régissant des comités du Conseil
7.1.1. Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection
7.1.2. Élection de la présidence 2023-2024
7.1.3. Nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur
RECOMMANDATIONS 3 (interne)
J. Béchard propose
Appuyé de L. Vincent
QUE Mme Samtou Tchamdja soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est et ce, pour la période du 11 décembre 2023 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en novembre 2024.
Adoptée
7.2 Politique 1.7 - Structure des comités
7.2.1. Mandat, rôle et fonctionnement du comité
Monsieur Dubois explique le mandat, le rôle ainsi que le fonctionnement du comité aux nouveaux membres.
7.2.2. Rapport annuel 2023 du CPP
Madame Julie Giguère, présidente sortante du CPP dépose le rapport annuel 2023 du CPP.
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Plan d’action pour la réussite en mathématique
Madame Milaine Bazinet, directrice adjointe du Service de soutien à l’apprentissage (SSA) explique la mise en contexte qui a mené à l’élaboration du plan d’action pour la réussite en mathématiques. Les membres sont également informés des grandes lignes de celui-ci et des ressources mises en place en mathématiques pour appuyer les familles.
8.2 Retour sur la 12ᵉ édition du Forum des parents
Monsieur Guy Dubois revient sur la 12ᵉ édition du Forum des parents qui a eu lieu le 4 novembre dernier au Collège catholique Samuel-Genest. À la demande du CPP, la thématique était centrée autour de l’équité et l’inclusion.
Monsieur Dubois a précisé que les membres seront consultés sur des thématiques au mois de mai 2024 afin de préparer la 13ᵉ édition qui se déroulera à l’automne 2024.
8.3 Occasions d’accompagnement des parents
Monsieur Dubois explique que, chaque année, le Conseil travaille de pair avec des organismes ou bien des gens à l’interne afin d’offrir des occasions d’accompagnement aux familles. Il suggère également aux membres de partager par courriel à madame Marie-Ève Laurin des sujets auxquels ils verraient une occasion d'accompagnement.
8.4 Planification annuelle 2023-2024
Monsieur Dubois revoit la planification annuelle pour 2023-2024 avec les membres. Il leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations.
8.5 Rapport annuel du CECCE
M. Dubois présente la vidéo du rapport annuel du directeur de l’éducation pour l’année 2022-2023.
RECOMMANDATION 4 (interne)
N. Thompson propose
Appuyé de S. Djayep
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 11 décembre 2023.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 5 (interne)
Mme S. Djayep propose
Appuyée de N. Thompson
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 11 décembre 2023 soit levée à 20 h 45.
Procès-verbal
Comité de participation des parents
du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Le 16 octobre 2023
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
16 octobre 2023 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, E. Lavergne, S. Al-Dhaim
Conseiller scolaire : A. Thibodeau
Personnel de direction : A. Berniquez
Membres de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
INVITÉS
SONT ABSENTS
Parents membres : I. Houle, C. Dumouchel, E. Deshauteurs
Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge
2. PRIÈRE
Mme Annie Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 03.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
Mme Patricia St-Martin-Balan propose
Appuyée par M. Éric Lavergne
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 octobre 2023.
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 8 mai 2023
RECOMMANDATION 2 (interne)
Mme St-Martin-Balan propose
Appuyée par M. Éric Lavergne
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 8 mai 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
Sans objet
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Sans objet
- ÉTUDE DES POLITIQUES
Sans objet
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Parents partenaires en éducation (PPE)
Mme Béchard présente les services et les ressources offerts par Parents partenaires en éducation. Elle partage également un aperçu des derniers mois chez PPE avec des projets tels que:
- Un aide mémoire et un webinaire pour le mois de la sensibilisation à la cybersécurité;
- Fiche d’autoréflexion accompagnée d’un tutoriel vidéo concernant les connaissances liées au Première Nations, aux Métis et aux Inuits
Les membres sont invités à compléter un sondage qui leur sera partagé cette semaine. Ce dernier permettra à PPE de mieux répondre aux questions et défis des familles franco-ontariennes lors de la table ronde offerte dans le cadre du mois de la littératie financière 2023.
8.2 Forum des parents - Planification 2023
M. Guy Dubois ainsi que Mme Marie-Michèle Laferrière présentent la thématique ainsi que le nouveau concept pour l’événement alors que cette année, le Forum sera jumelé au Salon de l’éducation. Ils expliquent également que les discussions aux tables rondes après la conférence permettront des échanges sur des sujets en lien avec l’équité et l’inclusion tel que proposé par elles et eux lors d’une rencontre antérieure. Aussi, ils informent les membres que le Forum se tiendra le 4 novembre 2023 au Collège catholique Samuel-Genest et que le tout se déroulera en présentiel.
8.3 Consultation du Plan d’amélioration et d’équité du Conseil (PAÉC) 2023-2024 - Rapport verbal
M. Guy Dubois présente aux membres le Plan d’amélioration et d’équité du Conseil (PAÉC). Les différentes sphères sont expliquées et on leur confirme qu’il s’agit d’un plan vivant et qu’il est modifié chaque année selon les résultats obtenus.
Par la suite, M. Dubois précise que les membres du CPP sont invités à compléter un sondage d’ici une semaine.
8.4. Processus de renouvellement de la membriété 2023-2024
L’administration a procédé au lancement du processus de mise en candidature pour le recrutement de
sept (7) nouveaux membres. De ce nombre, deux (2) auront un mandat d’un an puisqu’il s’agit de remplacement suite à des démissions. La date limite pour soumettre les candidatures était le dimanche 8 octobre 2023 à 16 h.
Lors de cet échange, un parent membre a soulevé le fait qu’il n’avait pas vu la publicité pour le dépôt des candidatures. Lors du prochain renouvellement de la membriété, un suivi sera fait avec les écoles afin d’assurer la diffusion de l’information.
8.5 Planification annuelle 2023-2024
M. Dubois invite les membres à faire part de sujets ou thématiques qu’elles ou ils aimeraient discuter cette année. Un des sujets soulevés est le suivant:
- Comment les écoles appuient les jeunes face à ce qui se passe dans le monde.
RECOMMANDATION 3 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyé par Mme Patricia St-Martin-Balan
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 16 octobre 2023.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 4 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyée par Mme Patricia St-Martin-Balan
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 octobre 2023 soit levée à 20 h.
Procès-verbal
Comité de participation des parents
du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Le 8 mai 2023
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
8 mai 2023 est ouverte à 19 h 03.
SONT PRÉSENTS
Conseillère et conseiller scolaire: A. Thibodeau, J. Savoie-Day (s)
Parents membres : S. Al Dhaim, C. Dumouchel, I. Houle, P. St-Martin-Balan, S. Tchamdja
Personnel de direction : A. Berniquez
Membre de la collectivité : M. Abdoulkader
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Adjointe administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Présidente du comité: J. Giguère
Membre de la collectivité: Abbé F. Kibwenge
Parents membres: E. Deshauteurs, E. Lavergne, A. Guité-Lévesque
2. PRIÈRE, RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE ET DÉCLARATION CONTRE LE RACISME
M. Guy Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme. M. André Thibodeau récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19 h 03.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
RECOMMANDATION 1 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyée de Mme Catherine Dumouchel
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 8 mai 2023.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 16 janvier 2023
RECOMMANDATION 2 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyée de Mme Isabelle Houle
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 16 janvier 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
Sans objet
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Sans objet
- ÉTUDE DES POLITIQUES
Sans objet
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Rapport verbal des activités et congrès annuel de - Parents partenaires en éducation - Mme Mirfat Abdoulkader
Mme Mirfat Abdoulkader fait un retour sur les différentes activités qui ont eu lieu cette année pour Parents partenaires en éducation. Elle parle entre autres du congrès qui a eu lieu en avril dernier et qui avait pour thème Le bénévolat : La solidarité en action et de la présentation du système scolaire de l’Ontario au réseau des parents de nouveaux arrivants de la région de Cornwall.
Au courant des prochains mois, il y aura d’autres activités, soient la couverture Kairos avec le Conseil p scolaire catholique de district des Grandes-Rivière qui se veut être un atelier participatif qui aidera à comprendre les répercussions de la colonisation des terres que l’on connaît aujourd’hui comme le Canada sur les peuples des Premières Nations.
Enfin, plusieurs projets semblent bien cadrer avec la mission et la vision du CECCE. Il pourrait être pertinent de voir à un possible partenariat. Les différents projets sont disponibles sur le site Internet : ppeontario.ca
- Remplacement du personnel enseignant - J.-É. Lacroix
À la demande d’un parent du CPP, M. Jean-Éric Lacroix, à l’aide d’une présentation, explique aux membres la procédure afin qu’elles et qu’ils puissent comprendre les encadrements qui définissent le remplacement du personnel enseignant par du personnel enseignant suppléant.
Un des membres questionne afin de savoir si la banque d’enseignantes et enseignants suppléants est bien représentative de la diversité des écoles. Il leur est mentionné que ces données ne sont pas disponibles, mais le Conseil propose un questionnaire sociodémographique où les membres du personnel sont invités à s’auto-identifier. Le Conseil vise à ce que le personnel soit représentatif des élèves qui fréquentent les écoles.
Pour conclure ce point, Mme Annie Berniquez explique qu’à son école, en temps normal, si l’enseignante ou l’enseignant s’absente pour une (1) ou deux (2) journées, cette dernière ou ce dernier remet des travaux à compléter. Par contre, si l’absence se prolonge, la direction ainsi que l’enseignante ou l’enseignant ressource vont appuyer l’enseignante suppléante ou l’enseignant suppléant pour assurer la continuité des apprentissages des élèves.
- Stratégie du CECCE en matière d’équité et d'éducation inclusive - N. Njeuga
Messieurs Nya Njeuga et Jean-Éric Lacroix font un survol des différents axes développés pour la stratégie du CECCE en matière d’équité et d’éducation inclusive. De plus, les membres sont informés des initiatives mises en place ainsi que les prochaines étapes en lien avec la stratégie.
Les membres ainsi que le conseiller scolaire Thibodeau soulignent les nombreux progrès faits en si peu de temps en ce qui concerne l’équité et l’éducation inclusive.
- Encadrement de l’utilisation des écrans en salle de classe et la citoyenneté numérique, présentation et ADM-20 - J.-M. Dupont
M. Jean-Marc Dupont, direction - Service de soutien à l’apprentissage, fait une présentation sur la citoyenneté numérique aux membres du CPP et réitère que la ADM-20 est continuellement mise à jour afin de répondre à tous les changements en lien avec le numérique.
- Planification du Forum des parents 2023
M. Dubois discute avec les membres afin d’obtenir leurs propositions de thématique pour le prochain Forum des parents qui aura lieu à la fin du mois de novembre 2023. M. Dubois leur partage également un choix de conférencier, soit M. Dominic Gagnon qui pourrait présenter une conférence en lien avec le TDAH.
Quelques membres soulèvent les sujets suivants :
- choisir une conférencière ou un conférencier issu de la diversité;
- équité et inclusion;
- comment rallier les différences;
- avoir une variété de gens provenant de différents domaines.
8.6 Gabarit de planification annuelle pour 2023-2024
M. Dubois et l’équipe discutent de sujets à placer à la planification pour l’année 2023-2024. Voici les principaux sujets qui ont été proposés :
- efforts de recrutement pour pallier à la pénurie du personnel enseignant;
- comment se planifie la construction d’une nouvelle école.
Également, advenant l’approbation de l’école 4 jours l’an prochain, les parents ont demandé d’apporter au CPP le sujet du jumelage de télétravail des parents avec les horaires réduits.
8.7 Sondage
M. Guy Dubois explique aux membres le sondage partagé par EDU concernant les exigences en matière de présence en personne aux réunions en ligne.
RECOMMANDATION 3 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyé de Mme Patricia St-Martin-Balan
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 8 mai 2023.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 4 (interne)
Mme I. Houle propose
Appuyée de Mme Samtou Tchamdja
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 8 mai 2023 soit levée à 20 h 50.
Procès-verbal
Comité de participation des parents
du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Le 16 janvier 2023
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
16 janvier 2023 est ouverte à 19 h 04 et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : S. Al Dhaim, E. Deshauteurs, J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, A. Guité-Lévesque, E. Lavergne, I. Houle, F. Tshishimbi
Conseiller scolaire : A. Thibodeau
Personnel de direction : A. Berniquez
Membres de la collectivité : M. Abdoulkader
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Parents membres : C. Dumouchel
Membre de la collectivité : F. Kibwenge
2. PRIÈRE
Mme Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 07.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
I. Houle propose
Appuyée de P. Saint-Martin
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 janvier 2023.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 12 décembre 2022
RECOMMANDATION 2 (interne)
P. Saint-Martin propose
Appuyée de I. Houle
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 12 décembre 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
- ÉTUDE DES POLITIQUES
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Occasions d’accompagnement des parents
Mme Abdoulkader partage une présentation sur la mission de Parents partenaires en éducation. Elle fait un retour sur les projets des derniers mois dont l’élaboration d’un nouveau logo représentant les peuples Premières Nations, Métis et Inuits, le lancement de l’aide-mémoire familiale sur l’apprentissage à distance, le processus de consultation des parents à l’aide de sondages éclair et la création d’un regroupement de femmes immigrantes à Hamilton qui favorise l’intégration en milieu de travail.
Suite à la discussion concernant la création d’un regroupement de femmes immigrantes à Hamilton, M. Dubois voit le potentiel d’un projet de collaboration avec le Service de l’engagement communautaire. Des suivis sont en cours pour explorer une éventuelle collaboration.
- Forum des parents - Rapport et rétroaction des parents
M. Dubois présente le rapport ainsi que la rétroaction des parents suite à la 11e édition du Forum des parents qui accueillait l’humoriste et conférencier Mathieu Gratton avec sa conférence Un beau détour! Cette dernière se voulait un partage de pistes pour être plus accueillant et inclusif auprès des autres en se basant sur son propre parcours en tant que parent d’un enfant qui présente un trouble du spectre de l’autisme.
En ce qui concerne les résultats obtenus au sondage de rétroaction, les parents ont démontré de l’appréciation pour la thématique et le contenu. Par contre, les gens en mode virtuel ont partagé que le format était moins convivial Cette difficulté sera prise en compte lors de la préparation de la prochaine édition.
- Intelligence artificielle au service de l’apprentissage
L’équipe du SSA-PED fait une mise à jour du projet sur l’intelligence artificielle en collaboration avec la firme Raymond Chabot Grant Thornton. Les membres font un survol du projet en expliquant où le Conseil est rendu dans l’élaboration ainsi que l’implication du projet.
Suite à la présentation, une période de question débute avec celle du conseiller scolaire M. André Thibodeau qui demande s’il y a des choses pertinentes à savoir au niveau du parent. L’équipe précise qu’au cours de la première phase, seules les données d’élèves seront utilisées et plus le projet avancera, d’autres données seront analysées.
L’équipe explique que l’algorithme ciblera les besoins de certains élèves afin que l’équipe-école puisse identifier une stratégie d ‘enseignement qui répondra le mieux aux besoins des élèves. Il faut noter que l’analyse ne remplace pas le jugement professionnel du personnel enseignant de l’école. Le but final est de développer un profil de l’élève pour l’équipe-école afin de cibler des pratiques pédagogiques appropriées.
Finalement, l’équipe du SSA précise que l’application traitera non seulement des données académiques, mais en plus des données provenant de divers sondages. L’équipe reviendra faire une mise à jour lorsqu’il y aura d’autres avancées.
- Suggestions de thématiques - Forum des parents, ateliers offerts par le CECCE et congrès SCP (29 au 31 mars 2023)
M. Dubois consulte les membres du CPP afin d’obtenir leurs idées de thématiques et/ou de sujets pour le prochain Forum des parents ainsi que pour les ateliers offerts par le CECCE. Suite à cette consultation, deux (2) sujets sont proposés :
- la santé mentale de la famille : La dynamique entre l’enfant et le parent;
- la littératie numérique.
M. Dubois invite aussi les parents à s’inscrire au congrès SCP puisqu’il y aura une programmation destinée aux parents le 29 mars en soirée. La conférence de Mme Doyon sera suivie d’une période de questions.
- Planification annuelle 2022-2023
M. Dubois revoit avec les membres la planification annuelle 2022-2023 et présente les sujets qui sont prévus pour le mois de mai 2023. Il consulte les parents afin de voir si d’autres sujets peuvent les intéresser. Les deux sujets suivants sont proposés:
- Comment approcher mon enfant par rapport à son cheminement scolaire;
- Outils pour les parents afin que ceux-ci comprennent mieux la perspective des enfants par rapport à l’école.
RECOMMANDATION 4 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyé de I. Houle
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 16 janvier 2023.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 5 (interne)
A. Guité propose
Appuyée S. Tchamdja
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 janvier 2023 soit levée 20 h 12.
-
OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
12 décembre 2022 est ouverte à 19 h 04 et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : S. Al Dhaim, C. Dumouchel, E. Deshauteurs, J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, A. Guité-Lévesque, E. Lavergne,
Conseiller scolaire : A. Thibodeau
Personnel de direction : A. Berniquez
Membres de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Parents membres : I. Houle, F. Tshishimbi
Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge
2. PRIÈRE
Mme Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de J. Giguère
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 décembre 2022.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 17 octobre 2022
RECOMMANDATION 2 (interne)
C. Dumouchel propose
Appuyée de S. Tchamdja
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 17 octobre 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
- ÉTUDE DES POLITIQUES
7.1 Politique 1.6 - Principes régissant des comités du Conseil
7.1.1. Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection
7.1.2. Élection de la présidence 2022-2023
7.1.3. Nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur
RECOMMANDATIONS 3 (interne)
S. Tchamdja. propose
Appuyé de P. St-Martin-Balan
QUE J. Giguère soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est et ce, pour la période du 12 décembre 2022 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en novembre 2023.
Adoptée
7.2 Politique 1.7 - Structure des comités
7.2.1. Mandat, rôle et fonctionnement du comité
7.2.2. Rapport annuel 2022 du CPP
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Retour sur la 11e édition du Forum des parents
M. Dubois revient sur la 11e édition du Forum des parents qui s’est déroulé le 26 novembre dernier à l’École secondaire catholique Franco-Cité. Il partage que le conférencier de cette édition était Mathieu Gratton et qu’il a offert un beau témoignage portant sur le cheminement de son propre fils atteint du trouble du spectre de l'autisme et le rôle de l’école dans le cheminement de ce dernier. Lors du Forum, 80 personnes étaient présentes sur place et environ 20 personnes en virtuel. L’événement s’est terminé avec des tables de discussions animées par des membres de l’administration du Conseil.
- Occasions d’accompagnement des parents
M. Dubois présente les différents ateliers offerts aux parents en collaboration avec l’équipe de santé mentale et bien-être pour les élèves
- Planification annuelle 2021
M. Dubois présente la planification annuelle 2022-2023 aux membres et les invite à partager des sujets ou des thématiques qu’ils aimeraient aborder. Les membres suggèrent trois thèmes dont le manque de suppléance, l’utilisation des écrans en salle de classe ainsi qu’une formation ou des outils pour faciliter la communication entre les enfants et leurs parents en lien avec l’école.
- Rapport annuel du CECCE
M. Dubois présente le rapport annuel du directeur de l’éducation pour l’année 2021-2022 et explique la raison d’être des rapports annuels des conseils scolaires.
RECOMMANDATION 4 (interne)
P. St-Martin propose
Appuyé de S. Tchamdja
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 12 décembre 2022.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 5 (interne)
P. St-Martin-Balan propose
Appuyée S. Tchamdja
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 décembre 2022 soit levée à 20 h.
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
17 octobre 2022 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
SONT PRÉSENTS
Parents membres : C. Dumouchel, E. Deshauteurs, J. Giguère, I. Houle, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, N. Klett
Conseiller scolaire : A. Thibodeau
Personnel de direction : M.-C. Veilleux
Membres de la collectivité : K. Malenfant-Bond
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : M.-È. Laurin
INVITÉS M.-F. Paquette, M.-M. Laferrière, N. Njeuga, L.-P. Inamuco, D. Gagnon
SONT ABSENTS
Parents membres : S. Al Dhaim, R. Couture, M. Focquet,
Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge
2. PRIÈRE
M. Dubois récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 05.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RECOMMANDATION 1 (interne)
J. Giguère propose
Appuyée par S. Tchamdja
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 17 octobre 2022.
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 9 mai 2022
RECOMMANDATION 2 (interne)
J. Giguère propose
Appuyée par C. Dumouchel
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 9 mai 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
Sans objet
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
M. Catherine Dumouchel informe les membres qu’elle est membre du conseil d’administration de Parents Partenaires en Éducation (PPE).
- ÉTUDE DES POLITIQUES
Sans objet
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Code vestimentaire
Mme Marie-France Paquette présente le code vestimentaire des élèves harmonisé aux membres du
CPP afin d’obtenir leur point de vue ou de la rétroaction. Elle informe les parents qu’une vidéo sera produite afin de bien démontrer ce qui est permis ou non dans les écoles.
- Parents partenaires en éducation (PPE)
Mme Malenfant-Bond présente les services et les ressources offerts par Parents partenaires en éducation. Elle partage aussi les différents projets faits en collaboration avec les conseils scolaires.
- Forum des parents - Planification 2022
M. Guy Dubois ainsi que Mme Marie-Michèle Laferrière présentent la thématique ainsi que le conférencier choisi pour l’événement. Ils expliquent également que le sujet permettra des échanges par rapport à l’ouverture et l’entraide au sein de nos communautés scolaires dans une perspective d’accepter les autres malgré leurs différences. Aussi, ils informent les membres que le Forum se tiendra le 26 novembre 2022 à l’École secondaire catholique Franco-Cité et qu’il se déroulera en mode hybride.
- Initiatives - Équité et éducation inclusive
M. Njeuga présente les initiatives EEI qui ont été mises en place en 2021-2022 ainsi que celles
prévues pour 2022-2023.
- Programmes et occasions de bénévolat
Mme Inamuco et Mme Gagnon, du Centre de service à la famille, présentent le programme Grands-parents à l’écoute qui est établi présentement dans quatre (4) écoles du Conseil soient Sainte-Anne, Horizon-Jeunesse, Montfort et Marius-Barbeau. Elle présente les différents objectifs ainsi que les avantages du programme.
- Processus de renouvellement de la membriété 2022-2023
L’administration a procédé au lancement du processus de mise en candidature pour le recrutement de
cinq (5) nouveaux membres. La date limite pour soumettre les candidatures était le dimanche 9 octobre 2022 à 16 h. Afin de recevoir davantage de candidatures, M. Dubois annonce que nous avons prolongé la date limite au 20 octobre.
8.7 Planification annuelle 2022-2023
M. Dubois invite les membres à faire part de sujets ou thématiques qu’elles ou ils aimeraient discuter cette année.
RECOMMANDATION 3 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyé par J. Giguère
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 17 octobre 2022.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 4 (interne)
I. Houle propose
Appuyée par C. Dumouchel
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 17 octobre 2022 soit levée à 20 h 35.
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
9 mai 2022 est ouverte à 19 h 05.
SONT PRÉSENTS
Conseillère et conseiller scolaire: A. Thibodeau, M. Briand (s)
Parents membres : R. Couture, S. Tchamdja, J. Giguère, N. Klett, S. Al Dhaim, P. St-Martin-Balan, E. Deshauteur, M. Focquet
Personnel de direction : M.-C. Veilleux
Membre de la collectivité : K. Malenfant Bond, Abbé F. Kibwenge
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Adjointe administrative : M.-È. Laurin
SONT ABSENTS
Parents membres: I. Houle, C. Dumouchel
2. PRIÈRE, RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE ET DÉCLARATION CONTRE LE RACISME
Mme Renée Couture récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
Mme Marie-Claude Veilleux récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
RECOMMANDATION 1 (interne)
Mme Julie Giguère propose
Appuyée de Mme Samtou Tchamdja
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 9 mai 2022.
Adoptée
4. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX :
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 17 janvier 2022
RECOMMANDATION 2 (interne)
M. Evens Deshauteurs propose
Appuyée de Mme Samtou Tchamdja
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 17 janvier 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. QUESTIONS DÉCOULANT DE PROCÈS-VERBAUX
Sans objet
6. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Sans objet
- ÉTUDE DES POLITIQUES
- COMMUNICATION ET APPUI
8.1 Rapport verbal des activités et congrès annuel de PPE - Parents partenaires en éducation
Mme Katherine Malenfant-Bond présente les différentes activités que Parents partenaires en éducation (PPE) a organisées cette année. Elle discute, entre autres, du congrès annuel qui s’est tenu du 21 au 23 avril 2022. Plus de 343 membres se sont inscrits pour l’événement.
Les comités consultatifs régionaux (CCR), composés de parents à travers l’Ontario français, ont mis sur pied un aide-mémoire afin d’aider les parents dans l’apprentissage de leur enfant. Le lancement de ce guide est prévu pour septembre 2022.
Finalement, on présente le projet «Mosaïque de parentalité». Ce projet a été lancé ce lundi, 9 mai 2022 et comprend 14 vidéos tournées avec des parents et qui démontrent différents types de parentalité.
La présentation sera partagée avec les directions d’école élémentaire et secondaire ainsi que les présidences des conseils d’école.
- Consultation des travailleuses sociales sur les ateliers pour les parents pour 2022-2023
Mme Marie-France Paquette fait un retour sur les différents ateliers qui se sont déroulés durant l’année scolaire.
Aussi, elle sonde l’intérêt des parents concernant les sujets qui pourraient être abordés lors de l’année scolaire 2022-2023. Les sujets qui ressortent sont:
- L’anxiété et la gestion des émotions;
- La dynamique à la maison pour s’ajuster aux changements brusques (télétravail et retour au travail);
- L’influence des réseaux sociaux.
Mme Paquette invite les parents à faire parvenir leurs sujets à M. Guy Dubois si d’autres thèmes les intéressent.
- Présentation de la pyramide d’intervention
Mme Isabelle Lachaîne et Mme Nathalie Lalonde-Danis présentent les changements apportés à la pyramide d’intervention afin de répondre davantage aux besoins de tous les élèves du Conseil et plus particulièrement ceux des élèves qui éprouvent de plus grandes difficultés.
Elles expliquent également que les directions d’école recevront une trousse clé en main et que les membres du personnel bénéficieront d’une formation de 2 heures. L’ensemble des membres du SSA seront également formés dans un premier temps.
- Le décloisonnement
M. Pierre Ouellet présente les principes de décloisonnement aux parents du comité. Il explique que la mise en place du décloisonnement se fera en collaboration avec l’école et le parent. De plus, il soulève que la province de l’Ontario est plus tardive dans la mise en œuvre de cette approche puisque que le ministère de l’Éducation a suggéré l’âge de 15 ans afin de voir un impact plus déterminant.
- Traite des personnes
M. Jean Cloutier présente le protocole développé afin de sensibiliser les membres du Comité à la traite des personnes.
Les parents soulèvent le fait que c’est un sujet sur lequel ils n’ont pas beaucoup d'information et que des ateliers en soirée pourraient être bénéfiques.
M. Cloutier suggère de prendre le plan de formation du personnel et de l’ajuster pour les parents. Il confirme aussi que lorsqu’un parent croit être témoin de traite, il est important d’aviser la direction.
8.6 Planification du Forum des parents 2022
M. Guy Dubois explique que le Forum des parents à l’automne 2022 se fera probablement sous forme hybride. Les parents reçoivent de façon positive le possible choix du conférencier, M. Mathieu Gratton, qui abordera sa réalité en tant que parent d’un enfant autiste avec une touche d’humour.
8.7 Gabarit de planification annuelle pour 2022-2023
M. Guy Dubois discute avec les membres du comité des sujets qui pourraient être abordés l’an prochain. Voici certains points qui sont ressortis :
- Retour sur le sondage des données sociodémographiques;
- Pénurie d’enseignantes et d’enseignants et comment le CECCE assurer la continuité des apprentissages des élèves.
RECOMMANDATION 3 (interne)
Mme Samtou Tchamdja propose
Appuyé de Mme Patricia St-Martin-Balan
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 9 mai 2022.
9. LEVÉE DE LA SÉANCE
RECOMMANDATION 4 (interne)
Mme Natalie Klett propose
Appuyée M. Evens Deshauteurs
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 9 mai 2022 soit levée à 20 h 58.