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Des changements seront apportés aux Portails parents et élèves au courant de l'été. Pour tous les détails, cliquez ici.
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Portail parents et élèves

Changements à venir sur le Portail parents et élèves

Des changements seront apportés au courant de l’été au système de gestion de données des élèves. Ceci aura un impact sur l’interface du portail parents et du portail des élèves, à compter de la prochaine rentrée scolaire.

Qu’est-ce qu’un système de gestion des données des élèves ?

Le système de gestion des données des élèves permet au CECCE de recueillir de façon sécuritaire et centralisée les informations des élèves dont le personnel scolaire et les membres de l’administration ont besoin pour gérer les dossiers et préparer les rapports sur les élèves, ainsi que sur les programmes et les écoles. Il fournit également au ministère de l’Éducation des données essentielles pour la prise de décision et l’élaboration de politiques.

Pourquoi ce changement ?

Le nouveau système (Aspen) viendra remplacer le système désuet (Trillium) utilisé en Ontario et donc au CECCE depuis plus de 20 ans. Le système sera modernisé en fonction des nouveaux besoins des élèves, des parents et des membres du personnel. Le CECCE est enthousiaste et optimiste en vue de cette transition vers un système éprouvé, qui est d’ailleurs utilisé actuellement par plusieurs conseils scolaires en Amérique du Nord.

Qu’est-ce que cela veut dire pour vous?
Au courant de la dernière semaine du mois de juillet, les parents, tutrices et tuteurs vont recevoir un lien de connexion au nouveau système Aspen. Les étapes à suivre pour la première connexion seront clairement indiquées. Il y aura un délai d’activation à la nouvelle plateforme donc il sera important de garder un œil sur vos courriels durant la période estivale, afin d’assurer que la transition soit faite à temps pour la rentrée scolaire. 

Date de mise en production d’ASPEN ?

Le nouveau système de gestion des élèves ASPEN sera en fonction à compter du 22 juillet 2022.

DATES IMPORTANTES À RETENIR

  • Accès au Portail Parent possible jusqu’au 12 juillet 2022 à midi, profitez-en pour télécharger le/les bulletins de vos enfants. À noter que vous pourrez toujours en obtenir une copie en vous adressant à l’école.

  • Le 12 juillet 2022 à midi, le Portail Parent actuel sera définitivement inaccessible.

  • À compter du 25 juillet 2022, si vous êtes déjà un parent au CECCE, vous recevrez un courriel demandant d’activer votre nouveau compte d’accès au portail Famille ASPEN. Restez attentif, vérifiez également votre boîte de courriers indésirables au cas où ce dernier irait s’y loger.

NOUVELLES INSCRIPTIONS

La marche à suivre pour inscrire un nouvel enfant sera également mise à niveau. Dès que le déploiement sera terminé, vous pourrez procéder à une nouvelle inscription par l’entremise de votre nouveau Portail Famille.

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