Selon la directive administrative ADM-10
Qu'est-ce que le programme d’utilisation communautaire des installations scolaires?
Comme stipulé par le ministère de l’Éducation « En Ontario, il est reconnu que les écoles constituent des centres de l’activité communautaire pour les citoyennes et les citoyens de tout âge ». Le ministère de l’Éducation en collaboration avec les conseils scolaires de l’Ontario rend accessible les locaux scolaires à des tarifs abordables et contribue par le fait même à la réalisation d’objectifs tels que la bonne santé des Ontariennes et des Ontariens, la force des communautés et la réussite des élèves. À qui s’adresse ce programme? Prioritairement aux organismes à but non lucratif et aux gens de la communauté, et pour les organismes à but lucratif, selon les disponibilités restantes. Consultez la grille des catégories de participants. Les frais de location sont reliés à cette grille. Y a-t-il des coûts associés? Consultez la grille de tarification pour déterminer les coûts de location associés à chaque type d’installation ainsi que les frais d'exploitation (conciergerie, sécurité, chauffage, électricité, eau, etc.). Comment effectuer une demande de réservation? 1) Accédez au site Internet de réservation en ligne Elyxyr à l’adresse suivante : location.ecolecatholique.ca 2) Effectuez une demande de création de compte en cliquant sur « INSCRIRE ». Une fois la demande de création de compte acceptée par le Service des immobilisations, vous recevrez une confirmation par courriel. Cette étape s’adresse aux nouveaux utilisateurs seulement. 3) Connectez-vous à la plateforme de réservation de locaux en inscrivant votre nom d’usager et votre mot de passe, choisi lors de votre demande de création de compte. 4) Cliquez sur « Nouvelle réservation » afin d’effectuer une demande de location de locaux (gymnase, cafétéria, salle de classe, etc.) selon les plages horaires disponibles des écoles. Combien de temps prend une demande de réservation avant d’être répondue? 1) La direction de l’école a cinq jours ouvrables pour aviser le Service des immobilisations que la demande est acceptée ou refusée. 2) Si votre demande est refusée, vous recevrez un courriel vous informant du refus. 3) Si votre demande est acceptée, vous recevrez un courriel vous demandant de nous soumettre une copie de votre certificat d’assurance responsabilité civile de 2 000 000 $. Vous recevrez l’approbation de votre demande de location par courriel uniquement lors de l’obtention du certificat d’assurance. Comment se procurer une assurance via le Conseil? Si vous n’avez pas votre propre assurance, le Conseil peut vous aider à en faire l'achat à un prix compétitif par l'entremise de la firme All Sport Insurance Marketing Ltd. Si cette option vous intéresse, veuillez communiquer avec Vickie Guindon Pharand, au numéro de téléphone : 613 744-2555, poste 3354. À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions ou pour de plus amples informations? Pour des questions ou de plus amples informations concernant le programme d’utilisation communautaire, veuillez communiquer avec Vickie Guindon Pharand, agente aux immobilisations, aux coordonnées suivantes : Téléphone : 613 744-2555, poste 3354 Télécopieur : 613 746-3725 Courriel : guindv@ecolecatholique.ca |